CHÍNH SÁCH BẢO MẬT THÔNG TIN

Chính sách bảo mật thông tin này quy định cách WeddiPlan thu thập, sử dụng, tiết lộ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của Quý khách, đồng thời quy định nghĩa vụ bảo mật đối với các thông tin phát sinh trong quá trình Quý khách sử dụng nền tảng/dịch vụ của WeddiPlan. Trong chính sách này:

• “Dữ liệu cá nhân” là thông tin có thể xác định một cá nhân;
• “Nhà cung cấp/Đối tác” là đơn vị cung cấp dịch vụ liên quan trên WeddiPlan;
• “Dự án/Hoạt động” là bất kỳ yêu cầu, đơn hàng, chiến dịch, sự kiện hoặc hoạt động hợp tác nào phát sinh thông qua WeddiPlan;
• “Thông tin Bảo mật” là mọi thông tin không công khai thuộc WeddiPlan, Nhà cung cấp/Đối tác hoặc Quý khách theo quy định dưới đây.

1) Chính sách Bảo mật Thông tin

Trong các điều khoản này, “Thông tin Bảo mật” bao gồm nhưng không giới hạn:

• (i) Danh tính và thông tin nhận diện/chi tiết liên hệ trực tiếp của Nhà cung cấp/Đối tác (ví dụ: không đăng tải, không liệt kê Nhà cung cấp/Đối tác trên hồ sơ cá nhân hoặc trang web/kênh của Quý khách nếu thông tin đó được cung cấp trong khuôn khổ Dự án/Hoạt động);
• (ii) Thông tin về Dự án/Hoạt động;
• (iii) Thông tin về các quyết định kinh doanh, đầu tư hoặc giao dịch thực tế/tiềm năng của Quý khách;
• (iv) Các thông tin nội bộ hoặc độc quyền khác của WeddiPlan hoặc Nhà cung cấp/Đối tác.

Thông tin Bảo mật không bao gồm thông tin: đã được công khai không do lỗi của bên nhận; đã thuộc quyền sở hữu của bên nhận trước khi được tiết lộ; được thu thập từ bên thứ ba mà không có hạn chế về sử dụng/tiết lộ; hoặc được bên nhận tự phát triển mà không sử dụng Thông tin Bảo mật.

Mọi Thông tin Bảo mật được tiết lộ phải được bên nhận giữ bí mật, chỉ sử dụng cho mục đích Dự án/Hoạt động và chỉ được tiết lộ cho nhân viên/cán bộ/cố vấn của bên nhận khi thực sự cần thiết; bên nhận chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với mọi thiệt hại phát sinh do việc tiết lộ cho các cá nhân này. Bên nhận phải áp dụng mức độ bảo mật tương đương cách bảo vệ thông tin bảo mật của chính mình, nhưng không thấp hơn mức bảo mật hợp lý, nhằm ngăn chặn việc sử dụng, phổ biến hoặc công khai trái phép Thông tin Bảo mật.

Khi Dự án/Hoạt động hoàn thành hoặc chấm dứt, hoặc trong vòng mười bốn (14) ngày kể từ khi nhận được yêu cầu bằng văn bản từ bên tiết lộ, bên nhận phải nhanh chóng tiêu hủy Thông tin Bảo mật (bao gồm tất cả bản sao) và chứng nhận việc tiêu hủy nếu được yêu cầu.

Dù có các quy định trên, Quý khách có thể tiết lộ chủ đề chung và mô tả Nhà cung cấp/Đối tác ở mức cần thiết để xin các sự đồng ý/phê duyệt cần thiết từ bên thứ ba cho việc tham gia Dự án/Hoạt động.

Một số Dự án/Hoạt động có tính hợp tác và liên quan đến nhiều Nhà cung cấp/Đối tác; Quý khách có nghĩa vụ bảo mật tương tự đối với các Nhà cung cấp/Đối tác khác. Ngoài ra, nếu trong quá trình tham gia Dự án/Hoạt động, Quý khách được giới thiệu với các Nhà cung cấp/Đối tác khác, Quý khách không được trực tiếp hoặc gián tiếp tiếp cận để triển khai dự án/hợp tác ngoài WeddiPlan nếu không có sự cho phép trước bằng văn bản của WeddiPlan.

2) Rút lại sự đồng ý

Sự đồng ý Quý khách cung cấp cho việc thu thập, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân vẫn có hiệu lực cho đến khi Quý khách rút lại bằng văn bản. Quý khách có thể gửi yêu cầu rút lại sự đồng ý và yêu cầu WeddiPlan ngừng sử dụng và/hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân cho một số hoặc tất cả mục đích đã nêu bằng cách gửi thư hoặc email đến WeddiPlan theo thông tin liên hệ tại mục “Liên hệ” bên dưới.

Sau khi nhận yêu cầu rút lại bằng văn bản, WeddiPlan có thể cần một khoảng thời gian hợp lý (tùy mức độ phức tạp của yêu cầu và tác động đến mối quan hệ giữa WeddiPlan và Quý khách) để xử lý và thông báo cho Quý khách về hậu quả của việc chấp thuận yêu cầu đó, bao gồm các hậu quả pháp lý có thể ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của Quý khách; thông thường, WeddiPlan sẽ cố gắng xử lý trong vòng mười (10) ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu.

WeddiPlan tôn trọng quyết định rút lại sự đồng ý của Quý khách; tuy nhiên, tùy theo bản chất và phạm vi yêu cầu, WeddiPlan có thể không thể tiếp tục cung cấp một phần hoặc toàn bộ sản phẩm/dịch vụ và sẽ thông báo trước khi hoàn tất xử lý; nếu Quý khách muốn hủy yêu cầu rút lại sự đồng ý, vui lòng thông báo bằng văn bản theo cách thức liên hệ nêu dưới đây. Việc rút lại sự đồng ý không ảnh hưởng đến quyền của WeddiPlan trong việc tiếp tục thu thập, sử dụng và tiết lộ dữ liệu cá nhân trong trường hợp pháp luật hiện hành cho phép hoặc yêu cầu.

3) Truy cập và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân

Quý khách có thể yêu cầu (a) truy cập bản sao dữ liệu cá nhân mà WeddiPlan đang lưu giữ hoặc thông tin về cách WeddiPlan sử dụng/tiết lộ dữ liệu cá nhân của Quý khách; hoặc (b) chỉnh sửa/cập nhật dữ liệu cá nhân mà WeddiPlan đang lưu giữ, bằng cách gửi yêu cầu bằng văn bản hoặc email theo thông tin liên hệ tại mục “Liên hệ”.

WeddiPlan có thể áp dụng một khoản phí hợp lý cho yêu cầu truy cập; nếu có, WeddiPlan sẽ thông báo mức phí trước khi xử lý. WeddiPlan sẽ phản hồi sớm nhất có thể; nếu WeddiPlan không thể phản hồi trong vòng ba mươi (30) ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu, WeddiPlan sẽ thông báo bằng văn bản về thời gian dự kiến có thể phản hồi. Nếu WeddiPlan không thể cung cấp dữ liệu cá nhân hoặc thực hiện chỉnh sửa theo yêu cầu, WeddiPlan sẽ thông báo lý do (trừ trường hợp pháp luật không bắt buộc phải cung cấp lý do, bao gồm theo quy định liên quan của Đạo luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân – PDPA, nếu áp dụng).

4) Chính sách quyền riêng tư (mục đích thu thập và sử dụng)

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể thu thập và lưu giữ thông tin về Quý khách, bao gồm nhưng không giới hạn dữ liệu cá nhân và các thông tin Quý khách cung cấp/ghi nhận trong quá trình sử dụng dịch vụ, đồng thời liên hệ với Quý khách qua email, điện thoại hoặc phương thức khác để:

• Xử lý và quản lý trạng thái tài khoản/người dùng;
• Cung cấp cơ hội tham gia Dự án/Hoạt động;
• Hỗ trợ việc phê duyệt và đồng ý cần thiết để tham gia Dự án/Hoạt động;
• Tuân thủ luật hiện hành và chính sách tuân thủ;
• Cung cấp thông tin về hoạt động kinh doanh của WeddiPlan.

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể sử dụng và phân tích Thông tin của Quý khách để quản lý, hỗ trợ, cải thiện, tiếp thị, quảng bá và phát triển hoạt động kinh doanh của WeddiPlan, các công ty liên kết (nếu có) và các đối tác kinh doanh tương ứng trong thời gian Quý khách sử dụng dịch vụ và cả sau đó, theo phạm vi pháp luật cho phép.

5) Chia sẻ Thông tin của Quý khách

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể tiết lộ Thông tin của Quý khách cho Nhà cung cấp/Đối tác và một số bên thứ ba (không phải Nhà cung cấp/Đối tác) nhằm mục đích quảng bá hoạt động kinh doanh của WeddiPlan, bao gồm nhưng không giới hạn việc hiển thị thông tin đó trên website của WeddiPlan, website đối tác bên thứ ba và/hoặc ấn phẩm, tài liệu quảng cáo khác (gọi chung là “Tài liệu Tiếp thị”).

Nếu Quý khách chọn chấm dứt tư cách người dùng, WeddiPlan sẽ nỗ lực hợp lý để ngừng tạo và phân phối Tài liệu Tiếp thị có chứa Thông tin của Quý khách và nỗ lực hợp lý để ngừng liên hệ qua email/điện thoại. Việc chọn không tham gia này không áp dụng đối với: các Nội dung Cung cấp để Bán hoặc Cấp phép (Syndicated Content), Nội dung Xuất bản trên WeddiPlan (Publications), hoặc việc tham gia các Sự kiện của WeddiPlan (WeddiPlan Events).

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể tiết lộ Thông tin của Quý khách và sự tham gia của Quý khách cho các bên thứ ba (ví dụ: nhà tuyển dụng hiện tại/trước đây, hoặc các công ty mà Quý khách đang/đã cung cấp dịch vụ hoặc hợp đồng) nhằm xác nhận các sự đồng ý/phê duyệt cần thiết để Quý khách tham gia hoặc trong các Dự án/Hoạt động cụ thể.

6) Tiết lộ thông tin theo quy định pháp luật

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể tiết lộ Thông tin của Quý khách để đáp ứng yêu cầu pháp lý hoặc quy trình tố tụng; bảo vệ quyền lợi hợp pháp của WeddiPlan; theo yêu cầu của luật; hoặc để phòng ngừa/phát hiện tội phạm.

Nếu WeddiPlan bán toàn bộ hoặc một phần doanh nghiệp, hoặc hợp tác/tái cấu trúc với một tổ chức kinh doanh khác, Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể tiết lộ Thông tin của Quý khách cho đối tác kinh doanh hoặc chủ sở hữu mới, và các bên này có thể liên hệ với Quý khách về sản phẩm và dịch vụ của họ theo phạm vi pháp luật cho phép.

WeddiPlan có thể chia sẻ Thông tin của Quý khách với các bên thứ ba để hỗ trợ hoạt động kinh doanh của WeddiPlan, các công ty liên kết và các đối tác kinh doanh của họ, với điều kiện các bên này không được sử dụng Thông tin của Quý khách để bán hoặc tiếp thị sản phẩm/dịch vụ cho Quý khách nếu không có sự đồng ý trước; WeddiPlan không bán Thông tin của Quý khách cho các đơn vị tiếp thị bên thứ ba hoặc tổ chức tương tự, và khi chia sẻ WeddiPlan luôn cân nhắc để hạn chế tối đa tác động bất lợi đến quyền riêng tư của Quý khách.

7) Tiết lộ bắt buộc theo yêu cầu của Nhà cung cấp/Đối tác

Nhà cung cấp/Đối tác có thể phải tiết lộ thông tin liên quan đến việc cung cấp dịch vụ/tư vấn theo quy định pháp luật hoặc chính sách tuân thủ của họ, bao gồm tên của Quý khách và số tiền liên quan đến thanh toán/chi trả (tùy trường hợp).

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể thay mặt Nhà cung cấp/Đối tác thực hiện các tiết lộ bắt buộc này theo yêu cầu và Quý khách sẽ cung cấp các thông tin bổ sung cần thiết để hoàn tất quy trình.

8) Lưu trữ và xử lý thông tin cá nhân

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan sẽ lưu trữ Thông tin của Quý khách và có thể cho phép nhân sự của WeddiPlan, bên thứ ba làm việc cho WeddiPlan, hoặc các công ty con/công ty liên kết của WeddiPlan truy cập Thông tin đó theo phạm vi pháp luật cho phép.

9) Kiểm tra lý lịch và xác minh thông tin

WeddiPlan có thể thực hiện kiểm tra/xác minh, bao gồm sử dụng dịch vụ của bên thứ ba, để xác minh lịch sử làm việc và trình độ học vấn (nếu liên quan); tiền án/tiền sự (nếu có và nếu được pháp luật cho phép); độ chính xác của các hóa đơn/chứng từ; và nội dung trao đổi giữa Quý khách và Nhà cung cấp/Đối tác nhằm phục vụ tuân thủ, phòng chống gian lận và giải quyết tranh chấp. Quý khách đồng ý hợp tác và cung cấp các chấp thuận cần thiết để WeddiPlan thực hiện các kiểm tra/xác minh này trong phạm vi hợp pháp.

10) Lưu giữ thông tin

Quý khách đồng ý rằng WeddiPlan có thể giữ lại Thông tin của Quý khách ngay cả khi Quý khách không còn sử dụng dịch vụ, trong phạm vi cần thiết cho các mục đích hợp pháp và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.

11) Liên hệ

Mọi yêu cầu liên quan đến rút lại sự đồng ý, truy cập/chỉnh sửa dữ liệu cá nhân, hoặc thắc mắc về chính sách bảo mật vui lòng liên hệ WeddiPlan theo thông tin sau:
Email: nguyenthanhtrang1994@gmail.com
Hotline: 0901.44.88.97
Địa chỉ: 94 đường 11, Trường Thọ, Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.